发现潜在问题比解决问题更重要

发表日期:2010/01/27

我经常发现问题发生,但也常思考问题为何会发生。我的一个很重要的结论是,管理者对事情的理解和认知跟我们有落差。

落差肯定是有,思想比较开放的,像上课时一直提问的人,我都认为他是最聪明的人,因为他被直接服务到且被侦测到跟我的落差。

我不怕问题,最怕问题被藏起来,等到无法藏时,我们看到就已经很严重了。

有足够的认知,才会保护过程保护产品,这是由内心出发的。这样协助你的主管,你会发现你的工作会越来越轻松。 反之,若我们不知道若落差,就直接教,这是对一无了解的人,不是对一个管理者。长期下来,你的主管变成现场作业工了,你自己也不知不觉多了好多工作。

有时发现干部或现场认知不足,我会要求停止生产一小时,让所有人知道做错的后果,因为我不想等不良品在生产8小时后,拿到我面前,我那时思考的会变成如何特采或善后。

等十分钟,让你的干部先表达出认知,你会有机会一次解决问题,而不是一次交待问题,那样,你的系统就被过度干预了,因为你不自觉的干预了认知的启发。

品质部,品质工程师该做的工作就是找出界面找出管理者,所有问题都是公司的资产,要好好留下经验。品质部的人,要有耐心找到适合的人来开会,这时不是找人来认罪。而是找人告诉你,我们的系统那一环节出了问题。这样才有办法一次解决相同的问题。

品质管理不是单单管理8D报告,更不是管理不良品。管的就是认知。认知不足,是火都冲过去,因为这些人是后知后觉者。认知可以经由老师这样的训练来改善及调整,这种启发我称为calibration training。

不要放弃当事情发生时,去解决产品,解决过程,再多解决认知一项。你会发现,你的干部慢慢会自我思考及调整步伐,做对的事。并带他的团队将对的事做好。